Hướng dẫn sử dụng Thư viện file (File Library)
Phân hệ Thư viện file thuộc mục Nội Dung Học Tập hỗ trợ quản lý, tải lên và theo dõi trạng thái xử lý các tệp tin hệ thống (tài liệu, hình ảnh, video, package SCORM...) trước khi gán vào nội dung đào tạo.
6.1. Tổng quan & Bộ lọc Thư viện file
- Thanh điều hướng (Breadcrumb): Tổng quan > Tập tin.
- Thẻ thông tin tệp tin: Hiển thị tổng số tập tin hiện có trên hệ thống (Tất cả file hệ thống: 134 file) kèm ghi chú trạng thái xử lý video được cập nhật tự động.
- Nút chức năng: Bấm nút [Tải File] (màu xanh dương) ở góc phải để tải tập tin mới từ máy tính lên hệ thống.
- Bộ lọc tra cứu tập tin:
- Kho file: Chọn phạm vi lưu trữ (mặc định: Tất cả file).
- Tìm file: Ô nhập từ khóa tên tập tin cần tìm kiếm.
- Phạm vi: Lọc theo phân quyền truy cập (Tất cả, Cá nhân, Chi nhánh, Công khai).
- Trạng thái: Lọc theo trạng thái xử lý tệp (Tất cả, Sẵn sàng...).
- Loại file: Lọc theo định dạng tệp tin (Tất cả, CSV, ZIP, MP4, JPG...).
6.2. Danh sách Tập tin hệ thống
Bảng danh sách quản lý chi tiết các tệp tin đã được lưu trữ trên hệ thống:
| Xem trước | Tên File | Người Tạo | Mục Đích | Phạm Vi | Trạng Thái | Ngày Tải | Thao Tác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Biểu tượng Folder | class_roster-20260819-155402.csv (text/plain, charset=utf-8 - 1 KB) | mamademo1 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 19/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Document | questions-template.xlsx (application/zip - 7.5 KB) | superadmin10 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 18/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Folder | attendance-20260817-080026.csv (text/plain, charset=utf-8 - 1 KB) | superadmin3 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 17/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Folder | class_roster-20260817-080026.csv (text/plain, charset=utf-8 - 1 KB) | superadmin3 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 17/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Folder | class_roster-20260817-080026.csv (text/plain, charset=utf-8 - 1 KB) | superadmin3 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 17/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Video | YTSave_YouTube_..._720p (1).mp4 (video/mp4 - 12.6 MB) | superadmin8 | — | Chi nhánh | Sẵn sàng | 12/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Zip | scorm ipbank.zip (application/zip - 13.9 MB) | superadmin8 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 12/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Biểu tượng Folder | class_roster-20260812-080042.csv (text/plain, charset=utf-8 - 1 KB) | superadmin3 | — | Cá nhân | Sẵn sàng | 12/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Hình ảnh Thumb | 12121212.jpg (image/jpeg - 379 KB) | superadmin3 | — | Công khai | Sẵn sàng | 11/8/2026 | Dấu 3 chấm |
| Hình ảnh Thumb | 12.jpg (image/jpeg - 31 KB) | superadmin3 | — | Công khai | Sẵn sàng | 11/8/2026 | Dấu 3 chấm |
6.3. Thao tác Quản lý Tập tin
- Phân trang: Tùy chỉnh số lượng bản ghi hiển thị tại ô Số dòng mỗi trang (mặc định 10) và di chuyển giữa các trang danh sách ở góc dưới bên phải.
- Cột Thao tác (Biểu tượng dấu 3 chấm): Bấm để mở menu ngữ cảnh cho phép xem thông tin tệp, tải về máy tính, thay đổi quyền phạm vi hiển thị hoặc xóa tệp tin khỏi thư viện.