Hướng dẫn sử dụng Thư viện file (File Library)

Phân hệ Thư viện file cho phép người dùng tải lên, quản lý và theo dõi trạng thái xử lý của các tệp phương tiện (video, tài liệu) trước khi gắn chính thức vào nội dung học tập.

6.1. Giao diện Thư viện file & Bộ lọc dữ liệu

Thanh điều hướng (Breadcrumb): Tổng quan > Tập tin.
Mô tả chức năng: Tải lên và theo dõi trạng thái xử lý file tự động.
Bộ lọc tra cứu:
- Tìm kiếm: Nhập tên tệp vào ô Tìm file....
- Phạm vi: Lọc danh sách theo cấp độ chia sẻ (Tất cả, Cá nhân, Chi nhánh...).
- Trạng thái: Lọc theo tình trạng xử lý của tệp (Tất cả, Đang xử lý, Hoàn thành...).
- Loại file: Lọc theo định dạng tập tin (Tất cả, Video, Tài liệu...).

6.2. Danh sách File cá nhân

Bảng dữ liệu hiển thị thông tin quản lý chi tiết của từng tệp:

Xem trước: Biểu tượng xem nhanh nội dung tập tin.
Tên file: Tên đầy đủ của tệp đã tải lên.
Người tạo: Tên tài khoản thực hiện tải tệp.
Mục đích: Đơn vị/Nội dung sử dụng tệp.
Phạm vi: Cấp độ quyền hạn truy cập của tệp.
Trạng thái: Tiến độ xử lý của hệ thống (ví dụ: xử lý video tự động).
Ngày tải: Thời gian tệp được tải lên hệ thống.
Thao tác: Các nút quản lý mở rộng (Tải về, Chỉnh sửa, Xóa tệp).

6.3. Hướng dẫn Tải nội dung lên Thư viện (Upload File)

6.3.1. Khởi tạo cửa sổ Tải lên

Tại giao diện Thư viện file, bấm nút [Tải File] ở góc phải màn hình.
Cửa sổ Tải nội dung lên sẽ xuất hiện.

6.3.2. Cấu hình thông tin Tải lên

Mục đích tải lên: Chọn một trong hai tùy chọn cấu hình:
- Lưu Vào Thư Viện File: Tải tệp lên để tái sử dụng trong các nội dung khác.
- Tạo Học Liệu Nháp: Tải tệp lên đồng thời khởi tạo một học liệu dạng nháp tương ứng.
Chọn tệp: Bấm nút [Chọn File] để tải tệp từ máy tính (hiển thị trạng thái Chưa chọn file hoặc tên tệp đã chọn).
Phạm vi file: Chọn cấp độ chia sẻ quyền truy cập trong danh sách thả xuống (ví dụ: Cá nhân).

6.3.3. Hoàn tất Tải lên

Bấm nút [Tải Lên Thư Viện] để hệ thống tiến hành xử lý tệp.
Bấm [Đóng] nếu muốn hủy bỏ thao tác. Dưới đây là phần tài liệu Hướng dẫn sử dụng Quản lý Khảo sát (thuộc mục Khảo thí và Đánh giá) được soạn thảo tiếp nối chuẩn cấu trúc tiêu đề phân cấp (Heading 1, 2, 3...) tương thích hoàn toàn với Google Docs: