Hướng dẫn sử dụng Báo cáo thống kê (Reporting & Analytics)
Phân hệ Báo cáo thống kê thuộc mục Báo Cáo hỗ trợ quản trị viên khởi tạo, xem trước, xuất dữ liệu và thiết lập lịch tự động chạy báo cáo định kỳ cho toàn bộ hoạt động đào tạo, điểm danh và học tập tại chi nhánh.
17.1. Tổng quan Danh mục Báo cáo
Thẻ chỉ số tổng quan
- Lượt xuất gần đây: Tổng số lượt xuất file báo cáo gần đây (ví dụ: 13).
- Lịch chạy hoạt động: Số lượng lịch tự động xuất báo cáo đang chạy (ví dụ: 4).
- Trạng thái hệ thống: Tình trạng vận hành của máy chủ báo cáo (Hoạt động tốt).
Các mẫu báo cáo sẵn có
Quản trị viên có thể tìm kiếm báo cáo tại ô Tìm báo cáo... hoặc chọn mẫu báo cáo theo danh mục:
- Danh sách học viên theo lớp: Thống kê học viên, trạng thái và thời gian tham gia lớp.
- Báo cáo chuyên cần: Chi tiết điểm danh theo học viên và từng buổi học.
- Kết quả học tập: Điểm tổng kết, điểm chữ, chuyên cần và trạng thái qua môn.
- Assignment và Exam: Tình trạng nộp bài, chấm bài tập và lượt thi.
- Tiến độ học liệu: Mức độ hoàn thành bài học và thời gian học tập.
- Chứng chỉ: Thống kê chứng chỉ đã cấp, hiệu lực và trạng thái sinh file.
17.2. Quản lý Thao tác Báo cáo
Tab 1: Xem Trước & Xuất (Preview & Export)
Cho phép lọc và trích xuất dữ liệu trực tiếp:
- Bộ lọc dữ liệu:
- Chi nhánh: Tự động cố định chi nhánh làm việc hiện tại (ví dụ: CG · Cầu Giấy).
- Lớp học / Môn học: Dropdown chọn lớp học hoặc môn học cần trích xuất.
- Khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian lọc từ Từ ngày đến Đến ngày.
- Bấm [Áp Dụng Lọc] để xem bản hiển thị dữ liệu bên dưới (TOTAL_ROWS).
- Xuất dữ liệu: Bấm nút [Xuất CSV] (màu cam) ở góc phải để tải file kết quả về máy tính.
Tab 2: Lịch Sử Xuất (Export History)
Quản lý danh sách các yêu cầu xuất file gần đây và tải xuống các báo cáo đã hoàn thành:
- Thông tin bảng: Hiển thị Tên báo cáo, Trạng thái (Hoàn tất), Thời gian tạo, Số dòng, Lỗi.
- Biểu tượng Tải xuống (Download): Bấm vào icon mũi tên xuống ở cột Thao tác để tải lại file báo cáo đã xuất trước đó.
Tab 3: Lịch Định Kỳ (Scheduled Reports)
Cấu hình tự động gửi/xuất báo cáo định kỳ theo chu kỳ thiết lập:
- Nút [+ Tạo lịch mới]: Thiết lập lịch xuất báo cáo tự động mới.
- Thông tin lịch định kỳ: | Tần suất | Phạm vi | Lọc theo | Lần chạy tiếp theo | Trạng thái | Thao tác | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Hàng tuần (8:00 Thứ hai) | CG · Cầu Giấy — a · a — CS101 · 123 | Đã nghỉ | 08:00 24 thg 8, 2026 | Đang chạy | Sửa / Xóa | | Hàng tháng (8:00 Ngày 12) | CG · Cầu Giấy — a · a — CS101 · 123 | — | 08:00 12 thg 9, 2026 | Đang chạy | Sửa / Xóa | | Hàng tuần (8:00 Thứ hai) | a · a | absent | 08:00 24 thg 8, 2026 | Đang | |