Hướng dẫn sử dụng Quản lý Thông báo (Notification Management)
Phân hệ Quản lý Thông báo thuộc mục Truyền Thông hỗ trợ quản trị viên gửi, kiểm duyệt và điều hướng các thông báo hệ thống đến người dùng theo chi nhánh hoặc quy mô toàn hệ thống.
16.1. Tổng quan & Chế độ Xem Thông báo
- Thanh điều hướng (Breadcrumb): Tổng quan > Thông báo.
- Tiêu đề phân hệ: Thông báo mô-đun.
- Chuyển đổi chế độ xem:
- Màn Hình Admin: Giao diện dành cho quản trị viên tạo mới, duyệt và quản lý các thông báo điều hướng.
- Thông Báo Của Tôi: Danh sách các thông báo cá nhân mà tài khoản quản trị nhận được từ hệ thống.
- Nút chức năng: Bấm nút [+ Tạo thông báo mới] (màu cam) ở góc trên bên phải để thiết lập thông báo gửi tới người dùng.
16.2. Phạm vi Áp dụng
Quản trị viên thiết lập phạm vi gửi thông báo tại vùng Phạm vi áp dụng (Bắt buộc):
- Phạm vi: Dropdown lựa chọn cấp độ gửi (ví dụ: Chi nhánh, Toàn hệ thống...).
- Chi nhánh áp dụng: Hiển thị chi nhánh hiện tại được chọn (ví dụ: Phạm vi: chi nhánh đang chọn — CG · Cầu Giấy).
16.3. Danh sách Quản trị Thông báo
Bảng tổng hợp chi tiết các thông báo đã khởi tạo và trạng thái phát hành:
| Thông báo | Trạng thái | Công bố lúc | Hết hạn | Hành động |
|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn Demo khoilion1 | Đã xuất bản | 18:43 3 thg 8, 2026 | — | Xem / Hủy xuất bản / Sửa / Xóa |
| Nguyễn Văn Demo khoilion11231 | Chờ duyệt | 18:21 3 thg 8, 2026 | — | Xem / Duyệt / Sửa / Xóa |
| 123 | Bản nháp | 17:53 3 thg 8, 2026 | — | Xem / Gửi duyệt / Ghim / Sửa / Xóa |
16.4. Các Thao tác Quản lý Thông báo
- Biểu tượng Con mắt (Xem): Xem chi tiết nội dung và danh sách người nhận thông báo.
- Biểu tượng Máy bay giấy (Gửi duyệt / Phát hành): Chuyển thông báo từ trạng thái Bản nháp sang chờ kiểm duyệt hoặc xuất bản.
- Biểu tượng Dấu cộng trong hình tròn (Duyệt / Xuất bản): Phê duyệt thông báo ở trạng thái Chờ duyệt để gửi tới người dùng.
- Biểu tượng Mũi tên lên (Ghim): Đưa thông báo lên vị trí ưu tiên trong danh sách thông báo của người nhận.
- Biểu tượng Cây bút (Sửa): Chỉnh sửa nội dung, tiêu đề hoặc thời hạn hiển thị của thông báo.
- Biểu tượng Thùng rác (Xóa): Xóa thông báo khỏi hệ thống. Dưới đây là phần tài liệu Hướng dẫn sử dụng Báo cáo thống kê (thuộc mục Báo Cáo) được biên soạn nối tiếp chuẩn định dạng tiêu đề phân cấp cho Google Docs: